Administratief medewerker

In het kort

Divisie Kantoor
Vakgebied Beheer & onderhoud
Regio Noord
Salaris €2.780-€3.490
Dienstverband Fulltime
Niveau MBO

Vragen over deze vacature?

Ik help je graag verder!

Merijn Eussen
Corporate Recruiter
06 - 83614997
WhatsApp
vacatures@gebrvanderlee.com

Deel deze vacature

Dit wordt jouw baan

Ben jij nauwkeurig, proactief en flexibel? Ben jij goed in staat om administratieve processen te beheersen en zorg jij voor een nauwkeurige opvolging? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor ons kantoor in Heerenveen zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker die onze projecten soepel en gestructureerd ondersteunt.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Als administratief medewerker ben jij de spil in de projectorganisatie.

Als administratief medewerker ondersteun je de projectorganisatie met een nauwkeurige en overzichtelijke administratie. Je houdt diverse planningen en registraties up-to-date en zorgt ervoor dat alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je signaleert deadlines en afwijkingen en attendeert collega’s waar nodig, zodat processen soepel blijven verlopen.

Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

Het verwerken van dagregistraties van uitgevoerde werkzaamheden en het koppelen hiervan aan de juiste werkpakketten

Het bij- en actueel houden van de 12 weken uitvoeringsplanning en documentenplanning

Het controleren van keuringen op volledigheid en inhoudelijke eisen

Het verzamelen, ordenen en archiveren van documentatie zoals foto’s, formulieren en andere bewijsstukken

Het notuleren van project- en planningsoverleggen

Het opstellen en zo nodig bijwerken van werkpakketten

Het registreren van calamiteiten in het systeem en het verwerken van bijbehorende documentatie

Het omzetten van geregistreerde calamiteiten naar PDF’s ten behoeve van indiening bij de opdrachtgever

Kortom: jij bent de administratieve motor achter de uitvoering.

Wat hebben wij jou te bieden?

Jouw bijdrage belonen we met

Een goed salaris van €2.780 – €3.490 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring

26 vakantiedagen plus 13 ADV dagen

Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Groen, Grond & Infra

Persoonlijke begeleiding en ruimte voor professionele ontwikkeling, inclusief opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische en groeiende organisatie

Bij goed functioneren: uitzicht op een vast contract na één jaar

Reiskostenvergoeding en deelname aan een goede pensioenregeling

Een prettige werksfeer met betrokken collega’s die samenwerken en elkaar versterken

Goed salaris en voorwaarden

€2.780-3.490 o.b.v. 40 uur, cao GGI

Werkomgeving

Uitdagende en afwisselende projecten met veel verantwoordelijkheid

Veel vrije tijd

26 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Wat breng je mee?

Je past goed in de rol als je beschikt over de volgende kwaliteiten.

MBO 4 diploma

3 tot 8 jaar werkervaring in een administratieve functie

Proactieve houding, nauwkeurige werkwijze en flexibiliteit

Je kunt zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken

Je bent 32-40 per week beschikbaar

Sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek

Eerste gesprek

Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal

Tweede gesprek

Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We gaan dieper in op jouw kwaliteiten en we leren je dan graag nóg beter kennen.

Assessment

Je doet een online assessment. Hiervoor werk je een korte opdracht uit of vul je een vragenlijst in. Op deze manier kunnen we zien hoe goed je in de rol past.

Match?

Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Gebr. van der Lee!

Stap in onze wereld

Binnenkort kleurt ook jouw hart rood!

Solliciteren bij Gebr. van der Lee

    Wat leuk dat je interesse hebt in ons bedrijf Gebr. van der Lee! Vul je gegevens in, vertel je verhaal en voeg als je wilt je C.V. of motivatiebrief bij. Wij zijn nu al erg benieuwd naar wie jij bent!

    Mijn informatie

    Geboortedatum

    Bestanden