In het kort

Divisie Kantoor
Vakgebied Staf
Regio Midden
Salaris €2.779-3.649
Dienstverband Fulltime
Niveau MBO

Vragen over deze vacature?

Ik help je graag verder!

Merijn Eussen
Corporate Recruiter

Deel deze vacature

Dit wordt jouw baan

Bij Gebr. van der Lee draait alles om vakmanschap en efficiëntie. Onze werkplaats in Hagestein is het kloppend hart van ons materieelbeheer, waar vrachtwagens, (elektrische) auto’s en machines zoals frezen onderhouden en gerepareerd worden. Om dit proces soepel te laten verlopen, zijn we op zoek naar een officemanager/secretaresse die de administratieve en organisatorische ondersteuning op zich neemt.

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse planning, het bijhouden van de voorraad en het verzorgen van de administratieve afhandeling van de werkplaatsactiviteiten. Je zorgt dat materialen tijdig besteld worden, houdt toezicht op keuringen en certificaten, en onderhoudt contact met leveranciers. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen, telefonisch of per mail.

Je werkt nauw samen met de chef werkplaats en hebt toegang tot dezelfde systemen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen anderen zich focussen op de uitvoering. Deze functie is perfect voor iemand die graag het overzicht bewaart, sterk is in administratie en affiniteit heeft met techniek.

Wat ga je doen als officemanager?

Als officemanager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden.

Administratieve ondersteuning voor de werkplaats in Hagestein

Coördineren en bewaken van de planning van monteurs

Goede communicatie met alle stakeholders die van belang zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden

Voorraad bijhouden en materialen bestellen

Beheren van keuringen en certificeringsdocumentatie

Invoeren van bestelbonnen in het ERP-systeem

Contact onderhouden met leveranciers

Beantwoorden van telefoontjes en inkomende vragen

Voortgang bewaken van werkplaatsprocessen

Ondersteunen van de chef werkplaats bij dagelijkse werkzaamheden

Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen

Wat hebben wij jou te bieden?

Jouw bijdrage belonen we met

Een goed salaris tussen €2.779 en €3.649 o.b.v. 40 uur excl. alle toeslagen

26 vakantiedagen plus 13 ATV dagen

Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Groen, Grond & Infra

Mogelijkheden om opleidingen te volgen die passen bij jouw functie

Een goede pensioenregeling

Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s die elkaar versterken

Goed salaris en voorwaarden

€2.779-3.649 o.b.v. 40 uur, cao GGI

Uitdagende werkomgeving

Waar jouw werk écht het verschil maakt

Opleidingen

Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen

Wat breng je mee?

Je past goed in de rol als je beschikt over de volgende kwaliteiten.

Minimaal een mbo 3-diploma

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Een VCA-basis of bereidheid deze te behalen

Een rijbewijs B en eigen vervoer

Ervaring met administratieve processen en planningswerkzaamheden

Affiniteit met techniek of transport is een pré

Technisch inzicht en interesse in voertuigen/machines

Sterkte communicatieve vaardigheden en sociaal ingesteld

Het vermogen om te schakelen tussen diverse taken

Een proactieve houding en gevoel voor deadlines

Sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek

Eerste gesprek

Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal

Tweede gesprek

Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We gaan dieper in op jouw kwaliteiten en we leren je dan graag nóg beter kennen.

Match?

Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Gebr. van der Lee!

Stap in onze wereld

Binnenkort kleurt ook jouw hart rood!

Solliciteren bij Gebr. van der Lee

    Wat leuk dat je interesse hebt in ons bedrijf Gebr. van der Lee! Vul je gegevens in, vertel je verhaal en voeg als je wilt je C.V. of motivatiebrief bij. Wij zijn nu al erg benieuwd naar wie jij bent!

    Mijn informatie

    Geboortedatum

    Bestanden