Ik help je graag verder!
Bij Gebr. van der Lee draait alles om vakmanschap en efficiëntie. Onze werkplaats in Hagestein is het kloppend hart van ons materieelbeheer, waar vrachtwagens, (elektrische) auto’s en machines zoals frezen onderhouden en gerepareerd worden. Om dit proces soepel te laten verlopen, zijn we op zoek naar een officemanager/secretaresse die de administratieve en organisatorische ondersteuning op zich neemt.
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse planning, het bijhouden van de voorraad en het verzorgen van de administratieve afhandeling van de werkplaatsactiviteiten. Je zorgt dat materialen tijdig besteld worden, houdt toezicht op keuringen en certificaten, en onderhoudt contact met leveranciers. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen, telefonisch of per mail.
Je werkt nauw samen met de chef werkplaats en hebt toegang tot dezelfde systemen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen anderen zich focussen op de uitvoering. Deze functie is perfect voor iemand die graag het overzicht bewaart, sterk is in administratie en affiniteit heeft met techniek.
Als officemanager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden.
Administratieve ondersteuning voor de werkplaats in Hagestein
Coördineren en bewaken van de planning van monteurs
Goede communicatie met alle stakeholders die van belang zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden
Voorraad bijhouden en materialen bestellen
Beheren van keuringen en certificeringsdocumentatie
Invoeren van bestelbonnen in het ERP-systeem
Contact onderhouden met leveranciers
Beantwoorden van telefoontjes en inkomende vragen
Voortgang bewaken van werkplaatsprocessen
Ondersteunen van de chef werkplaats bij dagelijkse werkzaamheden
Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
Jouw bijdrage belonen we met
Een goed salaris tussen €2.779 en €3.649 o.b.v. 40 uur excl. alle toeslagen
26 vakantiedagen plus 13 ATV dagen
Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Groen, Grond & Infra
Mogelijkheden om opleidingen te volgen die passen bij jouw functie
Een goede pensioenregeling
Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s die elkaar versterken
€2.779-3.649 o.b.v. 40 uur, cao GGI
Waar jouw werk écht het verschil maakt
Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen
Je past goed in de rol als je beschikt over de volgende kwaliteiten.
Minimaal een mbo 3-diploma
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Een VCA-basis of bereidheid deze te behalen
Een rijbewijs B en eigen vervoer
Ervaring met administratieve processen en planningswerkzaamheden
Affiniteit met techniek of transport is een pré
Technisch inzicht en interesse in voertuigen/machines
Sterkte communicatieve vaardigheden en sociaal ingesteld
Het vermogen om te schakelen tussen diverse taken
Een proactieve houding en gevoel voor deadlines
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek
Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal
Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We gaan dieper in op jouw kwaliteiten en we leren je dan graag nóg beter kennen.
Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Gebr. van der Lee!
Binnenkort kleurt ook jouw hart rood!